İş Formları
Masraf talebi, zimmet teslim, eğitim talebi — şablonu siz tanımlarsınız.
Şablonu değiştirirsem eski formlar ne olur
Hiçbir şey. Her form, doldurulduğu andaki alan setine bağlıdır. Bir alanı kaldırsanız bile eski formlar o alanı ve verisini göstermeye devam eder. Değişiklik yalnızca bundan sonra doldurulacak formları etkiler.
Onay gerekmeyen form
Şablonda onay süreci seçmezseniz form doğrudan onaylanır — sadece kayıt ve arşiv amaçlı olur.
Şablon silme
Şablonlar silinmez, pasifleştirilir. Yeni formlarda seçilemez ama doldurulmuş formlar okunmaya devam eder.
Listede seçenek yoksa
Şirketiniz henüz talep türü tanımlamamış demektir. Türleri İK, Talep Yönetimi ekranından tanımlar; siz tanımlayamazsınız. İhtiyacınız olan bir talep türü yoksa İK'ya söyleyin — yeni tür açmak dakikalar sürüyor.
Taslak ile gönderilmiş farkı
Kaydettiğiniz talep TASLAK olarak durur; kimseye gitmez, istediğiniz zaman düzenlersiniz. Gönderdiğinizde onaya düşer ve artık değiştiremezsiniz. Şablonda onay süreci tanımlı değilse gönderdiğiniz anda onaylanır — kayıt amaçlı bir form demektir. Talep türünün onay gerektirip gerektirmediği, form açılırken üstte yazar.
Reddedilen, bekleyen ve yanlış giden talep
Reddedilen talepte onaycının yazdığı gerekçe listede görünür; "Düzenle" ile düzeltip yeniden gönderebilirsiniz. Onay bekleyen talebi "Geri çek" ile geri alabilirsiniz; onaycının kutusundan kalkar. Geri çekilen talep yeniden gönderilemez, yenisini açarsınız. "Onay geçmişi" talebin ne zaman gönderildiğini, şu an kimde beklediğini ve verilen kararları gösterir. Yöneticinizin platform hesabı yoksa talebiniz İK onayına yönlendirilir; bunu talebin altında ve gönderim anında görürsünüz.