Sözleşme Tanımları
Sözleşme modülünün katalogları ve kuralları. Yapılan değişiklikler yeni kayıtları etkiler.
Onay Süreci
Sözleşmelerin kimden geçeceğini tanımlarsınız. Süreç yoksa sözleşme onaya gönderildiğinde doğrudan aktif olur. Aynı anda yalnızca BİR süreç aktiftir: zaten aktif bir süreç varken oluşturduğunuz yeni süreç pasif açılır; adımlarını ekleyip aktif ettiğinizde öncekisi pasife alınır. Adımı olmayan süreç aktif edilemez. Adım onaylayıcısı kişi ya da rol olabilir; süreç sözleşme modülüne özgüdür, personel kaydı olmayan kullanıcılar da onaylayıcı olabilir. "Yönetici" ve "departman yöneticisi" türleri gönderenin personel kaydına bağlıdır; personel modülünü kullanmıyorsanız kişi ya da rol seçin. "İsteğe bağlı" işaretli bir adımın onaylayıcısı bulunamazsa adım SESSİZCE ATLANIR; tüm adımlar atlanırsa sözleşme onaysız aktif olur. Bu durum yalnızca denetim kaydına "onay adımı atlandı" olarak yazılır.
Sözleşme Türleri ve Numaralandırma
Tür, sözleşmenin sınıfıdır (hizmet, kira, gizlilik...). Tür için önek ve sayaç tanımlarsanız o tür KENDİ numara serisini kullanır; tanımlamazsanız genel numaralandırma kullanılır. Yapay zeka türü yalnızca burada tanımlı türlerle eşler, yeni tür açmaz.
Hatırlatma Kuralları
Bitişten kaç gün önce hatırlatılacağını belirler; hatırlatma sözleşmenin sorumlusuna gider. Yalnızca aktif ve bitiş tarihi olan sözleşmelere uygulanır. Bir kuralı değiştirmek mevcut sözleşmelerin bekleyen hatırlatmalarını yeniden hesaplar.
Depolama ve Zaman Damgası
Dosyaların nerede saklanacağını ve zaman damgası ayarlarını yönetir.